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MessagePosté: Vendredi 14 Février 2020 23:06 
jools (et normalement un peu tout le monde), tu as reçus un mail de ton chef Cricri avec tous les détails détaillés ! C’est globalement RDV 8h pour tout le monde dimanche matin.
Laeti


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MessagePosté: Vendredi 14 Février 2020 23:29 
Le post le plus important de l’année ! Ton choix de carrière pour le Dimanche 16 Février lors de la belle journée de l’Aquathlon de Rillieux 2020 ! Vite inscris-toi... Il n'y a pas de meilleure place :inlove: , tous les postes sont essentiels.
Et comme déjà évoqué lors de votre inscription ou de la réunion de rentrée, on a besoin de vous tous pour que la journée se passe au mieux, que les concurrents repartent contents de leur course et que les Rilliettes puissent finir la journée par le démontage de la buvette, fièrement !

Suite à un petit soucis d’élection le Dimanche 15 Mars, nous avons décidé de décaler notre épreuve au Dimanche 16 Février. Du coup, nous sommes à un peu plus d’un mois de l’édition 2020.

Une étape importante est désormais la constitution des groupes de bénévoles qui vont œuvrer tout au long de cette journée. Toi, toi, toi et toi aussi... :onfire: :onfire:
Vous l'aurez compris : votre présence est donc indispensable la journée du Dimanche 16 Février.
Il y aussi besoin de bénévoles le Samedi 15 après-midi.

Le Dimanche, l'organisation se concentre autour de grands postes clés :
- Informatique
- Accueil et orientation des concurrents et des parents (personnes qui circulent dans le hall, dans les vestiaires, la piscine et un peu dehors pour renseigner les concurrents ou les parents un peu perdus, pas habitués, pour que chacun trouve le bon ordre et que tout se déroule au mieux)
- Retrait des dossards (accueillir les concurrents, valider les pièces admin, leur remettre leur dossard, leur cadeau et les informations essentielles)
- Partie piscine (marquage des concurrents, gestion des sas avant les départs par vagues, vérifications que tout est ok dans la zone de transition, comptage des allers / retours des concurrents, retour des sacs concurrents à l’arrivée)
- Partie course à pied (mise en place du parcours, distribution des chouchous de milieu de course, éventuellement aide au ravitaillement, démontage / modification du parcours en milieu et fin de journée, un VTT balai)
- Buvette (faire des sandwiches, vendre des crêpes et plein de bonnes choses ! et gestion du ravitaillement de fin de course)
- Photos (couvrir l’ensemble de l’aquathlon, faire les photos de groupe pour les clubs / enfants)
- Sono / podium / animation (animation au micro, gestion de la musique, veuillez au bon déroulement des remises de récompenses)


Listing bénévoles Samedi 15 Février après-midi :
On prépare les sacs concurrents, les coupes, on trace, balise le parcours course à pied, mise en place des affichages, montage des chapiteaux, affectation des concurrents dans les vagues, courses de dernière minute… :
- cocol@sticot (aka Florian D)
- Brouette
- Dragibus
- Tagada
- Biloute
- Ade
- Atrien
- Marion
- Océane
- Jools
- Gregos
- Amandine
-Le Chat
-


Listing bénévoles Dimanche 16 Février :
Informatique (2 personnes) :
- Tricastor
-

Accueil et orientation des concurrents (3 / 4 personnes) : chef Le Chat
- Guillaume (et Albin s'il ne peut pas concourir pour cause de lombaires capricieuses ...)
- Jérôme
-
-

Retrait des dossards (7 personnes) : chef Gregos
- Tagada
- Manuee
- Zoki
- Romain B
- Suzie (le matin uniquement)
- sylvaine et Théo (matin)
- Richelieu

Piscine (22 personnes, dont 2 BNSSA) : chef Cricri et Brouette
- Simon B
- Pauline
- Jools ( MNS) avec les tps intermédiaire par 50 :lol:
- Elo
- Alex B
- Jojo
- Paul
- Trombone
- Tom (BNSSA), (que le matin jusqu'à 13h)
- Pierrot
- Ludo D
- Malatou
- Amandine
- Magic
- Diégo
- Germain C
- Isma (ou ailleurs si besoin de monde sur un autre poste)
-
-
-

Course à pied (10 personnes) : chef Youcef
- PLANPLAN
- THIERRY
- Marion
- Gwanaël
- Gregtdi
- Océane (le matin uniquement)
- Nes (le matin uniquement)
- Patricia, mère de Rupert (l'après-midi uniquement)
- Romain D
-

Buvette (8 personnes) : chef Jean-Luc
- Dragibus
- Romain ( Moustavache si tu as besoin d un coup de main pour les course ou peu importe tiens moi au jus tu peux compter sur moi)
- Florence
- Raph (comme Romain si t'as besoin Moustavache)
- Dauphin à la buvette ié là où il y a du boulot... pas comme à l'accueil ou l'orientation des concurrents :mdrire: sacré Zig!
- Lionel
- Jallet (la garantie de voir tout le monde dans la journee...)
- Maverick pour la vente de get27
- Philippe M.


Photos (3 personnes) : chef Florian
- cocol@sticot (aka FlorianD)
- Atrien
-

Sono / podium / animation (2 personnes) :
- Prez!!!
- Bilel.

Arbitres:
- Mrs Prune
- Zigmund

Aucun poste n’est figé, il est toujours possible de tourner dans la journée, mais il s’agit de la liste minimum pour réussir à accueillir correctement nos concurrents, dans notre nouvelle piscine et avec un nouveau parcours course à pied.
Merci d'avance de vos inscriptions !
Les chefs de postes et toutes les Rilliettes sont à votre disposition pour toute question sur tel ou tel poste. Vous serez "briffez" de toute façon peu de temps avant l'aquathlon.

Attention, pour vous inscrire sur cette liste, on fait "citer", on enlève le [quote] du début et celui de la fin, on ne supprime personne au passage


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MessagePosté: Vendredi 14 Février 2020 23:48 
Invité a écrit:
jools (et normalement un peu tout le monde), tu as reçus un mail de ton chef Cricri avec tous les détails détaillés ! C’est globalement RDV 8h pour tout le monde dimanche matin.
Laeti



Non rien reçu :gratte:, mais c'est noté...


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MessagePosté: Samedi 15 Février 2020 0:25 
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Enregistré le: Mardi 02 Octobre 2007 20:52
Messages: 3165
Salut Jools, je viens de te renvoyer le message ;)
Cricri


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MessagePosté: Samedi 15 Février 2020 2:19 
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Enregistré le: Mardi 06 Février 2007 0:49
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Cricri de bigorre a écrit:
Salut Jools, je viens de te renvoyer le message ;)
Cricri


Merci, effectivement l'adresse mail "voilà" que tu avais utilisé ne fonctionne plus depuis début 2016 :lol:

_________________
Take care ...


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MessagePosté: Samedi 15 Février 2020 9:27 
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Enregistré le: Mardi 02 Octobre 2007 20:52
Messages: 3165
Jools a écrit:
Cricri de bigorre a écrit:
Salut Jools, je viens de te renvoyer le message ;)
Cricri


Merci, effectivement l'adresse mail "voilà" que tu avais utilisé ne fonctionne plus depuis début 2016 :lol:


Tu ne dois pas recevoir beaucoup de messages d'infos sur ton compte adhérent, c'est l'adresse que j'ai en compta :lol:


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MessagePosté: Samedi 15 Février 2020 20:00 
Je n'ai rien par mail, quelqu'un peut me transférer le mail de l'équipe piscine à germain.chavatte@gmail.com svp ?

Merci :)


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MessagePosté: Samedi 15 Février 2020 20:28 
Germain a écrit:
Je n'ai rien par mail, quelqu'un peut me transférer le mail de l'équipe piscine à germain.chavatte@gmail.com svp ?

Merci :)


Fait... 8-)


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