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MessagePosté: Mardi 05 Mai 2020 9:59 
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Enregistré le: Mardi 02 Octobre 2007 20:52
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Bonjour les rilliettes,

Quelques précisions comptables sur ce sujet qui anime en ce moment les réseaux sociaux :razz:

Concernant l'aquathlon de Grenoble qui devait constituer le support des championnats du monde Rilliettes de la discipline, je vais recréditer les comptes adhérents du montant de l'inscription. Le club prendra ainsi en charge le montant global de l'inscription dans l'attente de son remboursement par l'organisateur.

S'agissant du triathlon de l'Alpe d'Huez qui vient d'annoncer son annulation, la situation est un peu plus complexe dans la mesure où chaque participant à le choix entre plusieurs options (remboursement, total ou partiel en fonction de l'adhésion ou pas à l'assurance annulation, report à 2021). Par ailleurs il ne s'agit pas d'une course club mais simplement d'une inscription groupée qui avait été proposée pour rendre les choses plus simples à chacun. Une démarche globale serait trop complexe à gérer. Il appartient donc à chacun de contacter l'organisateur, selon les modalités qu'il aura précisé, pour régler sa situation individuelle.

Je passerais les écritures comptables relatives à l'aquathlon de Grenoble dans la semaine (il y a un peu de saisie comptable :mrgreen:) ). Vous en serez prévenu par la traditionnelle écriture automatique générée par la comptabilité.

Bon courage à tous et, comme la fort justement précisé Planplan, n'oublions pas que la période actuelle est difficile pour les organisateurs qui doivent faire face à une situation exceptionnelle. Soyons donc indulgent et patient et n'oublions pas que le club aurait très bien pu lui aussi se retrouver dans une situation analogue sans la présence d'esprit de notre formidable équipe aquathlon qui a su anticiper la crise :wink:


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MessagePosté: Mardi 05 Mai 2020 18:52 
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Voilà, je viens de comptabiliser les opérations, l'ensemble des comptes adhérents concernés ont été recrédités.

Pour info, j'ai également réalisé la même opération pour les inscrits au half-iron du SEMNOZ 2020 dans la mesure où l'organisateur a annoncé un remboursement à 100% des inscriptions qui devrait normalement être adressé au club.

Bonne fin de confinement les rilliettes :wink:

Cricri


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MessagePosté: Mardi 05 Mai 2020 19:57 
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Enregistré le: Samedi 19 Septembre 2009 17:34
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Merci Cricri :onfire:


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MessagePosté: Mardi 05 Mai 2020 20:17 
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Merci beaucoup


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MessagePosté: Mardi 05 Mai 2020 21:38 
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Localisation: Fontaines sur saone
Tout est clair, merci cricri

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Lipton pour les intimes


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MessagePosté: Mardi 05 Mai 2020 21:57 
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Enregistré le: Dimanche 20 Août 2017 12:37
Messages: 219
Localisation: GENAY
Moi je dis qu'avec un trésorier pareil, çà serait dommage d'en changer :mdr:

_________________
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2017 : S Saint Pierre d'Albigny
2018 : 70.3 Aix en provence - XL Gérardmer - M Aix les bains
2019 : XL Polar Cannes - IM Nice


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MessagePosté: Mercredi 06 Mai 2020 8:11 
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Enregistré le: Mardi 02 Octobre 2007 20:52
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Rêvez pas ... le fonds de commerce est toujours dispo ... il ne faut pas abuser des bonnes choses :lol:


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MessagePosté: Mardi 26 Mai 2020 8:32 
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Enregistré le: Samedi 11 Juin 2011 19:17
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Localisation: Montanay
Rappel pour la gestion de votre inscription:
Pour les triathlètes ayant souscrit l’assurance annulation lors de leur inscription :
Remboursement obligatoire (100 % du montant de l’inscription) à solliciter avant le 24 Juillet
– L’assurance annulation souscrite pour l’édition 2020 ne couvre pas l’édition 2021.
– Une fois remboursés, les triathlètes désirant participer à l’édition 2021 disposeront d’une place garantie, jusqu’au 31 Octobre 2020.

Pour les triathlètes n’ayant pas souscrit l’assurance annulation lors de leur inscription :
Report de l’inscription à l’édition 2021 à solliciter avant le 31 Octobre 2020
Remboursement de l’inscription à hauteur de 70% du montant (en accord avec le règlement en vigueur) à solliciter avant le 31 Octobre
OU
Les athlètes n’ayant pas souscrit une assurance annulation en 2020 pourront transférer leur dossard à un autre triathlète APRÈS avoir effectué le report de leur inscription à 2021. Ce transfert devra être sollicité par email à hello@alpetriathlon.com avant le 31 Mars 2021.


IMPORTANT:
Les athlètes qui n’auront ni sollicité leur remboursement ni reporté leur inscription le 31 Octobre 2020, seront automatiquement remboursés à partir du 1er Novembre 2020.

Il convient d'adresser un RIB perso pour obtenir le remboursement.

_________________
Challenge Vichy 2013 / IM Francfort 2014 / IM Nice 2015 / Challenge Roth 2016 / Embrunman 2017 / IM Nice 2018 / Frenchman 2019 / Frenchman 2020


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MessagePosté: Lundi 24 Août 2020 12:39 
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Enregistré le: Mardi 02 Octobre 2007 20:52
Messages: 3165
Pour information, un message de l'organisation de l'Alpe concernant les suites de l'annulation des épreuves 2020 :

Bonjour à tous les deux,

Je me permets de vous recontacter car les membres du club Rillieux Triathlon n'ont pas tous donné des nouvelles suite à l'annulation.
A ce jour vous avez différentes possibilités :
- Le remboursement à 70% pour ceux qui n'ont pas souscrit à l'assurance annulation mais pour cela il me faut le RIB du club ou de chacun afin de faire les remboursements.
- Le remboursement à 100% pour ceux qui ont souscrit à l'assurance annulation ( de même pour le RIB ) .
- Un report à l'édition 2021 qui aura lieu du 26 au 30 juillet.

Pour vous faciliter en pièce jointe le tableau des inscrits 2020 ( en rose les personnes qui ont souhaité reporter et en rouge ceux qui ont demandé le remboursement)

Peut-être avez vous un WhastApp commun au club et vous pouvez faire passer le message et le tableau.

Nous vous confirmons que nous ouvrirons de nouveau les inscriptions pour l’édition 2021 (qui aura lieu du 26 au 30 Juillet), le 14 Septembre 2020 à 20h00.
Attention car plus de la moitié des inscrits de cette année ont d’ores et déjà reporté leur inscription à l’année prochaine ! L’événement repart donc sur des bases prometteuses pour accueillir 4000 triathlètes autrement dit ; le nombre de dossards mis en vente le 14 Septembre sera limité.

Je reste à votre disposition

Bien Cordialement

Laurence


Fichiers joints:
Copie de Rillieux Triathlon-2-2.xlsx [37.86 Kio]
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MessagePosté: Lundi 24 Août 2020 17:04 
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Enregistré le: Jeudi 04 Mai 2017 21:30
Messages: 659
Salut Laurence, peux-tu me confirmer que Daniela est bien surlignée en Rose pour 2021 ???? :onfire:


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